Frota Light
O Frota Light é uma poderosa ferramenta de gestão voltada a frotistas. É capaz de gerir desde uma frota pequena a uma frota com milhares de veículos.
Para os clientes que fazem uso do Softlog TMS, o Frota Light é capaz de gerar os resultados da frota, integrando todos os dados captados nos processo de transporte. Aos que não usam, é possível fazer integração com outros ERP's para a extração de diversos tipos de informações relativas à frota.
Controle Organizacional
Cadastro de Fornecedores
Permite manter cadastro de fornecedores em geral.
Cadastro de Motoristas
Tenha sempre um cadastro dos seus motoristas atualizado, bem como toda a documentação e licenças associadas.
Diversos cadastros auxiliares
Permite manter atualizadas diversas tabelas auxiliares, necessárias para a boa manutenção da frota.
Cadastro de Veículos
Armazene os dados de seus veículos, documentos, controle vencimentos, licenças...
Cadastro das Rotas
Cadastro de rotas/regiões de atuação da frota.
Tabelas de Comissões
Cadastramento de tabelas para comissões e remuneração de motoristas e agregados.
Parametrização de Estoque/Almoxarifados
Diversos cadastros e controles para Estoque/Almoxarifados.
Solicitação de Compras
Permite os envolvidos no processo fazerem solicitação compras de materiais para uso/consumo.
Cotação
Permite fazer cotação junto a vários fornecedores, com sugestão de melhor preço, prazo, etc.
Pedido de Compras
Pedido de compras a partir da cotação aprovada.
Escrituração da Compra
Faz a escrituração das notas de compra, dando entrada dos produtos em seus respectivos almoxarifados.
Controle de Estoque
Baseado na movimentação de compras e consumo, é feito todo o controle de estoque.
Controle de Vendas/Saídas a Terceiros
Pedido de Venda
Cntrole os pedidos de vendas feitos para atender a demanda de frotas de terceiros.
Nota Fiscal de Venda
Emita Notas Fiscais (NF-e) para venda de peças a terceiros, realizados em sua oficina.
Nota Fiscal de Entrada (NF-e)
Emita notas fiscais para entrada de produtos devolvidos.
Controle Veicular
Diagrama de Chassis
Cadastre os mais variados tipos de chassis, associando os tipos de eixos, e quantidade de pneus.
Grupo de Veículos
Cadastramento de grupos para otimização de informações repetitivas baseados em marca e modelos de veículos.
Acessórios Veiculares
Cadastre os mais diversos tipos de acessórios que podem ser associados aos veículos.
Tipos de Componentes
Cadastro dos diversos tipos de componentes que formam o veículo.
Controle de Componentes
Controle a vida útil de cada componente, quando da sua primeira manutenção, como motor, câmbio, etc.
Categorização do Transporte
Permite agrupar informações necessárias e/ou obrigatórias de serem checadas numa determinada categoria de transporte, como Combustível, Frigorífico, etc.
Documentos Veiculares
Permite o cadastramento de cada tipo de documento que deve ser controlado para a frota como IPVA, RENAVAN, CRV, bem como da determinação de obrigatoriedade e ciclo de renovação e controle dos mesmos.
Arquivo de Remessa Bancário
Gere e Transfira arquivos de remessas bancária para registro de suas cobranças em banco.
Itens de Inspeção
Tabela para definição dos itens de inspeção, bem como instruções de inspeção.
Veículos da Frota
Permite o controle de veículo da frota com detalhamento.
Veículos de Terceiros
Cadastro de veículo de forma simplificada para veículos que não integrarão especificamente o controle de frotas.
Controle de Engate/Desengate
Permite o gerenciamento de atrelamento dos conjuntos. Todas as vezes que um veículo é engatado/desengatado, são realizados processos de contabilização de KM rodados para pneus e componentes dos veículos envolvidos.
Histórico de Rodagem de Componentes
Exibe o histórico de rodagem para componentes que estão sendo controlados, como motor, câmbio, correias.
Histórico de Manutenções
Histórico sintetizado de manutenções do veículo, contabilizando custos de peças e serviços.
Pneus Atrelados
Exibe lista de pneus associados ao veículo.
Histórico de Consumo de Combustível
Exibe o histórico de consumo de combustível do veículo.
Histórico de Viagens
Exibe o histórico de viagens do veículo, sintetizando distâncias, lotação, rotas, etc.
Check List
Definição das ações a serem tomadas no início e final de cada processo de viagem, no que tange a documentação e verificações visuais.
Controle de Abastecimento
Abastecimento em posto próprio
Controle de abastecimento em posto próprio, fazendo o controle de entrada e saída do combustível, estoque, etc.
Abastecimento em posto de terceiros
Registro dos abastecimentos realizados em postos de terceiros.
Integração com cartões de abastecimento
Integração com outros sistemas de abastecimento com cartões como EcoFrotas, CTF, etc.
Integração com macros do rastreador
Permite integrar com diversos rastreadores com entrada de dados via macro para registrar abastecimento.
Apuração de médias de consumo
Permite a purar médias de consumo por veículo, por rota, tipos de combustível, comparação motoristas, etc.
Gerenciamento Proativo
Permite fazer o gerenciamento de médias de forma proativa, ou seja, define-se parâmetros de consumo para serem observados automaticamente e ao fugir de tais parâmetros, o gestor é avisado por e-mail, sms, ou nos painéis de gestão à vista.
Controle de Pneus
Cadastros auxiliares
Cadastramento de diversos parâmetros como marcas de pneus, modelos, medidas, desenho, etc.
Ficha do Pneu
Cada pneu é cadastrado passando a ter uma vida própria. A partir do momento que o pneu se torna uma entidade rastreável, tudo o que acontece com o mesmo será registrado e aparecerá em seu histórico.
Movimentação de Pneus
Uma interface gráfica, intuitiva onde o pneu pode ser arrastado para o veículo, retirado do veículo para reforma, retirado para almoxarifado e sucateado. Em cada movimentação é informada a kilometragem e medida do sulco do pneu.
Lançamento de rodagens
Permite fazer o lançamento de exceções de rodagem como suspender/abaixar eixo num determinado trajeto. Os demais casos normais de rodagem são lançados automaticamente ao abrir e encerrar as viagens.
Despesas do Pneu
À medida que o pneu vai gerando despesas como borracharia, reforma, etc, faz-se o registros de tais despesas para apuração do custo rodagem do pneu.
Relatório de rodagem/custo
Permite gerar informações sobre a rodagem de cada pneu, bem como o seu custo efetivo por KM/HR, de acordo com sua aplicação.
Manutenção Técnica
Cadastros de produtos/serviços
Cadastramento de produtos e serviços utilizados na manutenção a fim de padronizar o processo e facilitar o preenchimento das informações.
Ordem de Serviço
Preenchimento de Ordens de Serviços informando os produtos e serviços utilizados na manutenção
Controle de Garantias
Baseado nos prazos informados na O.S. controla o fluxo de garantias, fiscalizando se estão sendo cumpridos adequadamente.
Manutenção Preventiva/Preditiva
Baseado nos parâmetros cadastrados para o veículo, cruzando com as ordens de serviço, faz o apontamento das próximas manutenções.
Controle de Disponibilidade da Frota
Mantém uma agenda de disponibilidade da frota, cruzando os dados de manutenção preventiva com os dados das viagens.
Relatórios de manutenção
Relatórios de manutenção por veículo, ficha do veículo, garantias, custo de manutenção e serviços etc.
Ferramentas de Relatórios e Resultados
Relatório de Produção dos Veículos
Relatório com produtividade por veículo.
Relatório de Despesas
Relatório de despesas por veículos
Relatório de abastecimento
Relatório de abastecimento e consumo por veículo.
Relatório de Pneus
Relatórios de fichas de pneus, movimentação dos pneus, desgaste dos pneus, custos por pneu, custos por rodagem, etc.
Relatório de Custos com Manutenção
Relatórios sintetizando custos com manutenção por veículo.
Relatórios de Resultados
Relatórios cruzando dados de resultados entre produtividade X despesas.
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